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La Sociedad Venezolana de Física está gestionando ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, a través de su ente adscrito el Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas (IVIC) la ayuda para financiar los gastos de un grupo de estudiantes y algunos investigadores que vayan a presentar sus trabajos en el congreso. La subvención podría incluir el alojamiento y  comida en el Hotel Venetur – Morrocoy.

Documentos requeridos (introducir a través de la planilla de inscripción):

- Resumen Curricular

- Carta de motivación donde explique su interés en el área y por qué desea participar en el evento

- Carta de Recomendación de un Profesor o Investigador (indicar por qué solicita subvención)

Por otro lado se está gestionando ante los departamentos de Física de las diferentes universidades nacionales el apoyo del transporte para el traslado de los estudiantes y algunos profesores hasta las instalaciones del Hotel Venetur – Morrocoy en Tucacas, edo. Falcón.